內容連載
【不知不覺中常犯的「工作上」的壞習慣01】
當座位愈來愈亂的時候……
從桌面到抽屜，通通亂成一團，這是許多上班族常見的毛病。
「那份資料到哪裡去了？」「哎呀，找不到今天申請要用的表格啦！」如此一來，光找出要用的東西，就花掉不少時間；許多教導收納技巧的書都說：找東西最浪費時間。
話雖如此，對許多不擅整理的人，維持桌面清爽真的很難。
為什麼你不能維持整潔的辦公桌呢？因為混亂正是忙碌的象徵，你根本來不及整理，就必須投入新的任務；於是不知不覺，就陷入了「忙碌」→「沒空整理」→「工作效率降低」→「更加忙亂」的惡性循環。
要斬斷這種惡性循環，請試試看「將桌面歸零」!
把桌面上及四周堆滿的雜物，全部毫不猶豫打包裝進紙箱或紙袋裡吧！看！這不就一下子全收拾好了。
咦？這樣真的可以嗎？別懷疑，這是應急的速成小撇步。只要把你現在用不到的東西挪到視線範圍以外，就能提升工作效率。
當桌上東西滿坑滿谷時，要用的文件或工具常被淹沒不說，還得花時間找。現在，如果你還是需要這些東西的話，再從箱子或袋子裡把它撈出來吧。
或許有人會覺得：翻箱倒袋也要花時間，不過這跟搜索亂七八糟的桌面，其實也差不了太久。但是現在你可以一眼看到待處理的急件、隨時要查閱的相關資料，效率肯定會迅速提升。
你不妨把整箱東西擺在一旁，過一週再來看，就像浦島太郎打開龍宮寶盒一樣。別擔心，應該不會變成白髮老公公吧（笑）。對了，在過去一週裡，你可曾真的去翻找過東西？什麼？竟然連碰都沒碰過呀。
原先堆在座位周遭的東西，不是每樣都非要留著不可。七天內連一次都沒用過的這些東西，根本不必放在桌上。
你可以定期檢查，留下最近要用的東西，然後再考慮如何排列它們。
接下來要教你「歸位的方法」。選好要留在桌上的東西之後，很多人會全部都擺回去，正好塞得滿滿的，這可不行。要記住：剛整理完，桌上只能擺到八分滿。不論書架或抽屜，最好也都維持約80%的密度。如果一開始就把桌上和抽屜擠滿了，後面新東西陸續加入時，根本沒地方放，也不必說什麼收納或整理了。請儘記「以80%為原則」，因為新東西增生的速度非常快。
再來是「固定東西的位置」，這點非常重要。如果你養成習慣，筆放這裡、橡皮擦放那裡；選好慣用的位置，就能輕鬆拿到。
讓我們把桌面想像成井然有序的棒球場，別讓它變成球員滿場跑的足球賽；決定好守備位置，一壘手放在一壘，三壘手在三壘。把最常用的東西放在固定的地方，你也可以成為掌控桌面秩序變化的名教練。
【不知不覺中常犯的「工作上」的壞習慣02】
動不動就說自己「好忙」
很多人都會覺得「時間不夠用！」因此常聽別人說：一定要妥善利用零碎的時間。
想有效利用時間，首先要預測「自己多半在什麼時候會有空檔」。
譬如說開會，我預測在會議開始前，大概有十分鐘的空檔，因為我的部門主管通常會遲到五分鐘。那我就早點進會議室，在會議開始的十分鐘前準備接下來的新工作。
如果主管比預期早到，會議就可以提前開始；要是晚到，我就繼續讀資料。不論是哪種情形，都很有建設性（笑）。
假設有業務要來談公事，我猜想對方可能會晚到，或是談得比預期久一點，在訪談前後，我會預留點緩衝的時間；這也是一種「空檔」。所以每次要談生意時，我就能知道那天會剩些零碎時間可以運用。
要是對方遲到時，我也不會放任自己枯等，這種時候可以利用時間做些簡單的工作。譬如瀏覽雜誌攝取新知、上網查資料等。
所謂的「空檔」，並不適合用在需要專注、有始有終的工作；適合處理中斷也無妨的瑣事。
等捷運到站的時間，大約都是五分鐘，這也是很不錯的零碎時間，你可以充分利用。
我自己是習慣拿出公事包裡的書閱讀，等車正是讀書的好時機。這樣一來，每天就有固定的閱讀時間。
單程如果轉車兩次就有十分鐘空檔，往返就等於二十分鐘。讀書速度快的人，一週之內就能讀完一本書。一年累積下來，就能讀將近五十本書。
「空檔」通常是伴隨著「等待」而生。打開你的行事曆，妥善安排原本消磨在等待上的時間吧，等人、等電車、等等……這些都是屬於你的「空檔」。
不論是大忙人，還是悠哉渡日的人，一天都是二十四小時。在會議室等待的五分鐘，或是早上慌慌張張急著出門的五分鐘，價值都相同的。
如果想有效運用每個人都公平擁有的二十四小時，關鍵在於你是否能意識到生活中隱藏的空檔，並加以妥善安排。
「空檔」無法用一句話涵蓋與解釋，你必須預測自己什麼時候會有空檔，用短時間就能完成的事情充實和填滿這些零碎的時間。
比起金錢，我們更常漫不經心地浪費時間。在一樣的時間內，有些人也許真的可以成就些什麼，但有些人也可能無所事事就這樣度過了。
【不知不覺中常犯的「生活上」的壞習慣25】
拖太晚才睡，隔天常遲到
有種壞習慣是：總要熬到最後一刻才睡……
其實我也是在剛好可以睡飽的時候，才上床睡覺。
像我今天在清晨四點起床，似乎很早呀？但我昨晚十點就睡著了。對我而言，充足的睡眠時間大約是六小時，所以剛剛好。
早上四點就醒來，是為了工作。大清早頭腦最清醒，工作效率佳，我正是為了專心寫這本書而早起。昨晚臨睡前，就下定決心：「明早要寫書！」
咦？你是說，這跟你原先想的「剛好最後一刻」不一樣？
我明白了，你是根據出門的時間反推，在剛好能睡飽的時刻才去睡。可是難道你都不會賴床，稍微晚起嗎？早上起床很痛苦，即使想提早十分鐘醒來，也不見得爬得起來。
對於我們每個人而言，「在該起床的時候，就展開新的一天」是非常重要的事情。
當然，想要「啪」一下就起床很難，真正醒過來很難。
但你想想看，是不是也有過順利早起的經驗？譬如小時候參加遠足，當天一大早就醒來了？或是進公司的第一天、以及畢業典禮的時候？
只要是自己喜歡或想做的事情、重要的事情，就能早起。也就是在前一天晚上要有隔天早起的決心。
早起的秘訣，就是第二天早上要有「值得期待的事情」。
譬如剛買了新東西，晚上可以先不要拆封，「等到明天早上再看」。像新的家電、手機、衣服、生活雜貨、化妝品等，即使很想拆開來馬上用，但千萬要忍住。
如果平常都是早上六點起床，為了預留「拆封的時間」、「賞玩的時間」，就要提早醒來。如果需要一個小時，那就在五點起床。但是睡眠不足有害健康，所以也要比平常提早一小時就寢。
常見的情形是：晚上興高采烈地拆封，因為玩得很開心，耽誤了上床睡覺的時間，第二天早上爬不起來。這是很正常的狀況，因為前一晚已經體驗過新鮮感，醒來後就是要乖乖去上班上學，完全不能浪費一點時間。如果醒來可以繼續賞玩，或許還能早起吧。
其實早上也可以讀喜歡的雜誌，或瀏覽朋友的來信，每天早上準備一些給自己的驚喜或樂趣，就會發現起床比想像中容易。
早上醒來的時候，想到「有禮物」，應該會覺得比較開心，想早點下床活動吧？
就像小時候，在聖誕節早晨醒來的心情。
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