精準寫作【增訂版：附贈「寫作設計圖」好靈感白板】： 精鍊思考的20堂課，專題報告、簡報資料、企劃、文案都能精準表達

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這是寫作者崛起的時代。

許多人在網路、部落格、社群媒體書寫，表達自己的想法；或是當小編，透過網站、電商來行銷，展現專業，經營自己的事業。

我們也運用文字與照片，在網路上呈現私底下的日常生活。「我們有前所未有的機會將寫作融入日常生活。現在大多數人的手指幾乎整天都離不開鍵盤，二十五年前可不是這麼一回事，」《微寫作》指出，「現在我們寫作不是為了接受某種評鑑，而是為了溝通、娛樂、遊說，或是為了贏得他人的注意。」

然而，這也是寫作者被淹沒的時代。

我們清醒的時候，幾乎都在閱讀，也隨時都能寫作，發表意見。「部落客和他們的讀者顛覆了注意力產業的生態——言論和注意力都被民主化，『大家』都有機會當講者和觀眾。」吳修銘（Tim Wu）在《注意力商人》中這麼評論。

人人都在爭奪大眾的注意力，希望創造自己的注意力經濟。我們身處資訊充斥的世界，有各種出版品、各種類型的文字作品，這不再是一個小池塘，而是流速日益湍急、河道日益寬廣、水流越來越強勁的大河。

與其成為被動的消費者、閱讀者，不如成為主動積極、運用深度思考的寫作者。藉由有組織的輸入與輸出的寫作過程，增加思考厚度，不人云亦云，才能有效抵禦注意力商人的操弄，透過寫作建立更多的正面連結，開拓自己人生的疆域。

精準寫作是什麼？

精準寫作跟一般寫作、文案寫作有什麼差異？我認為精準寫作著重在，對讀者有精準的溝通效果。包括有明確的觀點，清楚的邏輯、文章有結構，內容具體，文字簡潔有力，能夠站在讀者角度，滿足讀者閱讀的需求。

精準寫作可以拆解成兩個角度。首先是「精」，有三個特色，分別是「精簡」、「精巧」與「精深」。精簡是文字要簡潔好讀，讓人好理解，精巧是表達要生動有趣，才能吸引人，精深則要有文章深度，讓讀者有收穫，達到深入人心的目的。

另個角度是「準」。準在於重視讀者需求與感受，前提是要先設定溝通的對象，接著站在讀者角度思考，了解讀者的需求、痛點與期待，再來設定文章如何能滿足、解決讀這問題，進而改變原本認知。經過深思熟慮之後，才將寫作的「精簡」、「精巧」與「精深」三個特色，徹底執行到位。

在這個前提下，精準寫作首重精確的邏輯表達，論理清楚，挑選重要細節、數據與例子，讓讀者了解、產生認同與共鳴，而非只是美感文字的修飾。

寫文案前的打磨功夫

市面上各種關於寫作的書籍、線上或線下課程，我觀察都是以推銷商品、講求變現吸睛的文案寫作為主。人人都想當注意力商人，學習廣告行銷的寫作套路，希望迅速就能透過文案來行銷變現。

然而，看似精簡的文案，背後卻需要強大的寫作與思考基礎。寫文案之前得做扎實的功課，包括了解產品、市場趨勢，接著再切入消費者定位、產品定位，有了完整想法之後，再來則是如何用簡潔有力、不花俏的文字、標題，迅速攫取讀者注意，進而打動內心痛點，這是一個很精密的打磨過程。

現在大家想學習的文案寫作，卻是形式上輕薄短小的行銷文。如果大家只學習這種文字書寫，就難以顧及內容要有結論與清楚的觀點、能夠引發讀者情緒變化。我認為，這才是一篇深具影響力的文章該有的元素。大家應該先打好寫作基礎，再學習短文案技巧，就不會有所失衡。

簡報思考容易片段化、聽者難以整體思考

再者，是上班族最喜歡學習的簡報技巧。簡報其實跟寫作不同，是以一張張投影片為單位，運用圖片與簡單文字，每張傳達一個訊息，我稱為「簡報思考」。

我在實體的寫作課上，一位數位金融專業的學員告訴我，她可以快速製作簡報，卻不會寫作，即使要將簡報訊息組織成有條有理的文字，也不知該從何著手。這個問題出在只用一頁頁投影片的片段思考，而非整體的結構思考。

簡報思考除了造成片段化的問題，也容易出現聽者無法完整思考的問題。因為每張投影片都是快速傳達重點與結論，聽者很容易看到下一張，就忘了前幾張的重點，甚至會抓不到報告的整體脈絡，當下好像聽懂了，結束後卻無法有效回溯思考。