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超有分寸溝通術【職場必勝版】 從暖心到腹黑,用機車話也能搞定客戶、搞懂老闆、帶好員工(老中老外都能通)

The Manager’s Phrase Book: 3000+ Powerful Phrases That Put You In Command In Any Situation

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貨號: 9789864892945 分類: , , 關鍵字: , , ,
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內容簡介 / 名人推薦

面對拖懶慢員工、玻璃心上司、難搞客戶,怎麼說最到位?

中文、英文3秒鐘一句話精準表達,踩人底線也不怕!

完勝外商工作、應付外國客戶的必備溝通指南

119種職場情境,3000句客氣話、機車話一手掌握!

 

  • 面對不合群、整天抱怨、愛八卦等問題員工時,該怎麼說?才能當頭棒喝,不拖垮團隊績效。
  • 顧客不一定是對的,卻是公司的衣食父母。如何化解信任危機,甚至擺脫奧客,不再被情緒綁架?
  • 如何向上司爭取資源、讓你和下屬的工作更有效率、更愉快?學會向上管理的溝通藝術,絕對讓自己職涯更好過!

 

帶人又帶心的主管,真的不容易,因為現實職場不是每位員工都值得這樣付出,也不是每位老闆都值得自己賣命,更多時候,中階主管是夾心餅乾,員工做不好要收拾殘局,上司的交辦要使命必達,特別是傳達調職、降薪、離職的壞消息,真的會讓你苦不堪言。

 

本書收集了3000多條機智甚至挑戰性十足的語句,讓你應付職場多變的環境,能夠臨危不亂又達到有效的溝通。應對進退得宜的話術,才能化危機為轉機,讓員工懾服、老闆讚賞,自己也不委屈!

 

◎本書特色:

  1. 讚美有度,批評有方,談判有理,發揮你的語言魅力。
  2. 快速找到合宜的句子,在需要的時候都能派上用場。
  3. 中文暢快說,英文也能通,中英對照好流俐。
  4. 收錄119種職場狀況,任何情境都能進退得宜。

 

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★★★請注意★★★

本書所列句子顛覆傳統,務必小心使用!

請慎選對象與語氣,某些話可能觸怒你的老闆或客戶,讓你的員工不開心。

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管理帶人、揣摩上意,沒有靈感?

打開本書,即查即用!

 

◆如何轉達降職決定?

委婉→直白

面對玻璃心員工可以這樣說:如果你這次能夠冷靜沉著接受,就能看出你未來不可限量。(If you are able to accept this with calmness and equanimity, I see great potential in you.)

面對績效差員工可以這樣說:這是給你的最後警告,下一次就請你回家吃自己了。(The next step is termination, so consider this a final warning.)

 

◆如何提醒拖懶慢員工?

和善→嚴厲

耐心引導說法:你似乎真的被工作壓得喘不過氣,有什麼我可以幫忙的嗎?(You seem really overwhelmed. What can I do to help?)

最後警告說法:你是不是連自己的離職面談都會遲到呢?(Will you even fail to show up on time for your exit interview?)

 

◆如何面對愛抱怨下屬?

鼓勵→輕蔑

同理心建議:你這麼難過,我也不好受,不如盡量正面思考吧。(I feel badly that you’re upset, but let’s try to stay positive.)

制止性命令:閉上你那張只會抱怨的嘴!(Quit your bitching!)

 

◆如何應付愛拍馬屁的員工?

接納→拒絕

展現風度的說法:很謝謝你的讚美,但這是不必要的,好嗎?(I really appreciate all the stroking, but it’s not necessary, okay?)

氣死對方的說法:你的諂媚已經到了令人作嘔的地步。(You put the “sick” in “sycophant.”)

 

◆如何分派工作任務?

有禮→命令

尋求共識的說法:我覺得這個任務很適合你,你怎麼想呢?(I think this would be right up your alley. What do you think?)

沒什麼好談的說法:有任何異議,直接去找人資談吧。(If you have any issues, take them up with HR.)

 

◆如何面對同事反對?

友善→強硬

耐心回覆:你說的我聽到了。給我一點時間,然後你就可以發言了,好嗎?(I hear you; just give me a moment and then you can have the floor, okay?)

無視對方:你為什麼不快回火星?(Why don’t you go back into the cabinet from whence you came?)

 

◆如何面對下屬挑釁?

安撫→對抗

打圓場:我看得出來你很不滿,先休息一下,冷靜下來並整理思緒。(I can see that you’re upset. Let’s take a break to calm down and gather our thoughts.)

等著瞧:有種就拿出你的絕招啊,因為這是你唯一的機會。(Take your best shot, because it’s the only one you’re going to get.)

 

◆如何面對難搞客戶?

體諒→抵制

贏回信任:我能體會你的痛苦,請問要怎麼才能幫到你呢?(I feel your pain and agree; how can I best help you today?)

切斷往來:就是有你這種人,才會出現奧客這個詞。(People like you give all customers a bad name.)

 

◆如何應付霸道上司?

委婉→對峙

理性溝通:我十分欽佩你,所以我希望我們之間的相處能夠文明一點。(Because I admire you so much, I wish things between us were more civil.)

最後通牒:如果你不能改變對我說話的態度,我要請調。(If you can’t change the way you speak to me, I’ll have to move on.)

 

◆如何向上司提出反議?

客氣→直率

不惹毛對方的說法:我在想,也許我們應該從另一個角度來看這件事。(I’m wondering if we should look at this some other way.)

準備攤牌的說法:你太離譜了。(You are way off!)

【譯者簡介】

陳松筠

畢業於台大政治系後負笈倫敦政經學院取得碩士學位。曾任職汽車、電信、資訊等產業。譯有《改變,好容易》、《巧克力與止痛藥》、《誰說咖啡有害健康》、《最有分寸溝通術》。

目錄

前言

如何使用本書

Part 1 人事與人力資源

001 如何和新進職員寒暄

002 如何進行績效考核

003 當部屬想平轉到其他部門

004 當員工提出合理的加薪要求

005 當員工提出不合理的加薪要求

006 如何傳達升遷決定

007 如何傳達降職決定

008 如何開除員工

009 當員工提出離職

010 當員工提出請假需求

 

Part 2 違紀與違法

011 當員工違反安全規範

012 當員工浮濫報支

013 當員工說謊

014 當員工偷竊

015 當員工剽竊他人點子

016 當員工洩漏機密資訊

017 當員工性騷擾他人

018 當員工霸凌或威脅他人

019 當員工因公受傷

020 當員工毫無自制地上網

 

Part 3 意見回饋

021 如何開啟困難的對話

022 如何表達心有顧慮

023 如何主動提出建議

024 如何處理員工績效低落

025 如何要求和員工私下談話

026 如何提供建設性批評

027 如何懲戒一名重要員工

028 如何表達失望

029 如何表達憤怒

030 厚黑小技巧

 

Part 4 不良行為

031 當員工老是遲到

032 當員工曠職過多

033 當員工故意加班或勉強出勤

034 當員工任務失敗或錯過期限

035 當員工花太多時間閒聊

036 當員工講太多私人電話

037 當員工不太合群

038 當員工習慣拖拖拉拉,浪費時間

039 當員工表現總是不及格

040 當員工有態度問題

041 當員工霸凌或威脅他人

042 當員工行為不當

043 當員工總把自己當受害人

044 當員工缺乏基本衛生習慣

045 應付愛拍馬屁的員工

046 應付八卦員工

047 應付愛抱怨的員工

048 應付愛和人嗆聲的員工

 

Part5 激勵士氣

049 如何設定員工績效目標

050 如何分配任務

051 如何將工作授權

052 如何獎勵表現優異的員工

053 如何提供激勵方案

054 如何建立/激發員工自信

055 如何加強團隊信心

056 如何稱讚個別員工

057 如何稱讚你的團隊

058 如何提升團隊/部門士氣

059 如何激發表現落後的員工

060 如何指點有前途的員工

061 當員工看輕自己的工作

062 當員工自我貶低

063 如何鼓勵創新

 

Part 6 個人私事

064 當員工家中有人往生

065 當員工患病

066 當員工正在辦理離婚

067 當員工壓力太大

068 當員工有過勞現象

069 當員工遇上財務困境

070 當員工似乎憂鬱或低潮

071 當員工遇上家暴問題

 

Part 7 會議與簡報

072 如何替會議開場

073 如何結束會議

074 如何吸引觀眾的注意力

075 如何尋求協助

076 如何宣布壞消息

077 如何總結重點

078 如何提議解決方案

079 當你需要大家冷靜下來

080 如何處理滋事分子

081 如何承認自己的錯誤

082 當公司或產業面臨不景氣

083 如何宣布收購案、合併案、結束營業

 

Part 8 疑難雜症

084 當下屬當面批評你

085 當員工起肢體衝突

086 當你的員工向你調情

087 當你付不出薪水

088 當有人挑釁你

089 當員工威脅你或其他人

090 當員工耍脾氣

091 當員工在上班時間喝醉或嗑藥

 

Part 9 面對顧客

092 面對生氣的顧客

093 當客戶要求退款

094 如何贏回過去的忠實顧客

095 當客戶要求主管出面

096 當客戶破口辱罵

097 如何找出客戶的需求

098 如何說服猶豫的客戶

 

Part 10 管理下級主管

099 當下級主管總是迴避衝突

100 當下級主管無法有效領導

101 當下級主管喜歡事必躬親

102 當下級主管無法委派他人任務

103 當下級主管欺負下屬

104 當下級主管太過放任

105 當下級主管和下屬太要好

106 當下級主管偏心

107 當下級主管懶散

 

Bonus 向上管理

108 如何向上司說不

109 如何要求加薪

110 如何捍衛自己的團隊

111 如何和上司討論自己團隊的錯誤

112 如何應付霸道的上司

113 如何爭取專案

114 如何提議新構想

115 當你想減輕工作量

116 如何讚美上司

117 如何反對你的上司

118 如何向上司提出休假

119 當你感到過勞

前言

前言

你是採購經理,還是生產製造經理或資訊科技經理?你的領域是行銷、業務,還是財務?你能左右關於公司的人事聘雇或產品開發的決定嗎?不管身在哪個產業或資歷多久,你都必須針對手上有的資源做最佳運用。身處捉摸不定的環境已經夠困難了,如果又擔任主管,那更是難度加倍。無論你是資深主管或是尚未體驗過底下帶人的種種滋味(包括大權在握、身歷險境和誘惑陷阱),大家都期待你能掌握情勢,替下屬和公司創造價值。當夾心餅乾一點也不輕鬆。萬一你又拙於言辭,說話不懂修飾的話,那壓力更是大。既然你選擇打開這本書,想必是對現狀不甚滿意。你知道自己的表現可以更好,只是缺了能點石成金的詞句替你開創新局。而且因為你很忙碌,一套能快速上手、方便攜帶的簡單教材最符合你的需求。不管你已經是主管或即將成為主管,在本書中你將學到上百種特定情境的對白,幫助你搖身一變成為溝通高手。

我撰寫本書的目的是和大家分享這些談話亮點,讓你不管在任何狀況下都能展現出堅實的臨場管理能力。你在職場上爬得愈高,愈要隨時準備好運用強而有力的語句來激勵人心、提振士氣、糾正錯誤和下達指令。最高境界是內化這些句子成為你生活的一部分,隨時隨地都能脫口而出。因此,本書分成十大部分,簡單易懂,另外還附贈紅利放送區。

事實上,不管你是多麼成功或資深的主管,或者仍未擔任過管理職,溝通技巧應該還可以更上一層樓。本書的技巧能夠加強你對英文的掌握度,進而展現出你的自信與管理技巧。只要你在每個場合都能說得鞭辟入裡、恰到好處,保證不管於公於私你都會有意想不到的收穫。

讓我們開始踏上成為自信主管的旅程吧!

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