精準提問：找到問題解方，培養創意思維、發揮專業影響力的16個提問心法

前言

我原本是一位不會問問題、甚至不敢問問題的人。
大學時我曾擔任問卷調查的工讀生，要去了解大家投資房地產的需求與經驗。我總是不好意思拿出問卷在路上攔截路人，改成到考場訪談外面陪考的家長。現場我也是急著將問題問完，不知道如何再多問問題、了解問卷以外的資料。記得無意間看到督導工讀生的主管對我的表現寫下了這個評語：「缺乏自信，不會問問題。」
到了念研究所時，其他同學的研究方法都是做田野調查，而我不習慣問人，都是透過閱讀書本、查詢資料的方式去找線索。我的論文主題也比較生硬，分析的是1995年政府開放新銀行政策，背後的政治與經濟運作過程，以及未來可能的影響。
後來論文口試委員提醒，儘管我很用功整理很多資料，進行詮釋與解讀，但是真正的答案，可能是在現場、而非資料堆中。他們建議我應該去一個地方蹲點，透過觀察與訪問，實際了解現實狀況，才能印證論文的論點。
這個建議一直放在我心中。當兵退伍前，面臨找工作的抉擇，我想起當時口試委員的建議，但要能讓我深入現場、了解真實狀況的工作，不是當國會助理，就是當記者。我認為，記者應該是一份能快速吸收與學習的工作，雖然自己不是新聞系科班出身，還是寄出了三十多份履歷希望爭取機會，最後接獲幾家媒體的面試通知，在應考後幸運地進入媒體圈。
因為我的論文主題跟金融有關，我選擇了進入門檻頗高、複雜難懂、很少人願意經營的金融路線。寫論文跟採訪新聞是兩件事，我需要了解財務報表，認識銀行、保險、證券、基金等專業運作，甚至是企業的經營管理，加上金融有很多高深難懂的專業術語，我除了看書學習，更得請教專家，才能寫出讓讀者看得懂、也扣緊時事的新聞報導。

提問力第一課：專注聆聽

一進媒體圈，我發現記者採訪寫作的關鍵，不只是寫作，更在於最前頭的採訪能力。記者如果沒有將問題問清楚，挖掘到真相、或是產生獨特觀點，後續的寫作就會出問題。
開始媒體工作後，該有的採訪能力就是直接上戰場，在槍林彈雨中磨練。還是記者菜鳥的我，曾被受訪者在電話中調侃，你們不是像偵探一樣嗎？怎麼會來問我？我每個問題都被他嘲諷、也不正面回答，嚴重打擊我的自信。
我也曾經幾乎聽不懂受訪者講的專業術語，為了想證明自己很專業，不敢追問、只能問很空泛的問題，導致訪談內容過於艱澀難懂，無法深入淺出的表達，被主管責備與退稿。
我最常被指出的問題，在於努力採訪很多人，引述很多人的說法，交出的文章看起來很豐富、面面俱到，卻只是點到為止，沒有深入剖析，提出自己的觀點見解。某次主管批閱我上萬字的文稿時，嚴厲斥責：「你只是在shopping（逛街瀏覽），卻沒有真正深入問題核心。」
當時我已有五年半的記者經歷，也參與不同路線領域，主管愛之深責之切的當頭棒喝，才讓我真正領悟提問力的真意。採訪不只是問問題，更需要運用思考力將問題釐清，直指問題核心；而採訪結束後不只是統整專家意見，還要提出自己的觀點，才能寫出有吸引力、且能說服讀者的文章。
我開始有意識的學習提問。我會跟著資深記者、主管一起去訪談，但學習不急著發問，而是刻意觀察他們的提問方式、表情與用語，也觀察受訪者的回答內容，找出什麼問題讓他們感興趣，記者要如何接話與回應。
我漸漸發現問題所在：我太急切發問，少了專注聆聽的態度。我觀察，好的提問者表情總是充滿專注，態度氣定神閒，不會讓受訪者有壓力，更會仔細聆聽對方的每句話，再適時提出犀利深入的關鍵問題，讓對方有機會深思，提供認真的回答。這讓我學習不要急著問問題，而是深入聆聽，去了解對方的感受與想法，才能提出更深入的問題，得到更深刻的想法與故事。
我也開始對人物特寫的報導充滿興趣。我不再只是寫議題、整理專家意見，而是對於「人」的故事、經營起伏，與各種歷練的喜怒哀樂充滿好奇。然而這種挖掘個人內心感受與故事的提問，比徵詢個人意見更難，因為議題屬於外在意見與看法，可以展現個人專業、不涉及個人內心情緒感受。但是要問出個人故事需要建立信任感，還有高度同理心，這就要累積更專業的提問力。
因此，我更放慢提問的速度，反思聆聽，根據互動狀況適時提問，才能挖掘感動人心的故事。
十二年的記者生涯，我領悟到提問力的第一堂課，就是認真且積極的聆聽。提問者要將注意力集中在對方身上，仔細聆聽與觀察對方的話語、表情與姿態，主動捕捉對方想傳達出來的訊息，再從訊息中找出可以對話的問題。因此，培養專注聆聽的態度，加上認真思索對方傳達的內容，重要性遠大於提問的技巧。

提問力第二課：歸零的好奇與學習態度

離開媒體工作後，我不再是個負責客觀報導的記者，又憑什麼能向他人發問？或是我該如何發問？
面對轉換跑道的新挑戰，我還是利用提問打開新職涯人生。我以過去採訪台灣鄉鎮的資歷，受邀去各地演講，也常被各個單位徵詢意見，討論如何整合地方資源，推動在地旅行。對方會舉遭遇的各種狀況來提問，我當場反而會問他們更多問題，了解更多細節與想法，這樣我才知道如何建議，甚至是提供解決問題的具體方案。
我從提出問題的記者，慢慢轉型成解決問題的顧問專家。
記者訓練幫助我打好思考與表達的基礎。將事情的來龍去脈弄清楚，找出切入角度與觀點，再用一般人能理解的文字，簡單明瞭地交代清楚。
但是記者經歷裡並沒有解決問題的這一塊，我如何能為他人找出解方？我反思，我的建議不該只是表象意見，而是要先深入問題核心，了解真正的問題與難題，才知道可能的解決方案。
因此，我要求自己站在第一線，深入訪談與觀察，實地了解狀況，並參與規劃和執行，累積實戰經驗，才能真正有效解決問題。
這樣的角色與工作方法，來自人類學的田野調查與脈絡思考。美國知名的設計顧問公司IDEO 總經理Tom Kelley，他在《決定未來的十種人》闡述擁有創新能力的十種特質﹔第一種、也是最重要的角色，就是人類學家。他認為人類學家是IDEO最大的創新源頭，也就是透過實地觀察去發現問題，重新定義問題，才提出有意義、正確的解決方案。
我投身顧問的領域很廣，從餐飲到一般企業，從小農、部落、社區長輩到弱勢婦女。我日益習慣在陌生的環境中、與不同人交流；他們之中的許多人個性純樸、不擅長表達，只能在他們熟悉的場域與環境，例如田裡、海邊、廚房等各種勞動現場，以閒聊互動、用他們熟悉的方式來交談。
這跟過去記者工作要求俯瞰、快速採擷訊息不一樣。我刻意用看似最拙、最沒效率的方式，去貼近現場，靠近他人感受的方式來重新認識這個世界。我大量的溝通和觀察，再以學習請教的心態，了解與記錄每個細節，反覆推敲背後的意義，激發出更多的聯想靈感，轉換成為各種型態的創作，或是解決方案。
「學習心態讓人客觀思考、找出解決方法，讓彼此雙贏。持有學習心態的領導者會問真誠的問題，也就是說，他們真的不知道答案。」《你會問問題嗎？》這本書如此強調。
提問力教我的第二堂課，不在於問問題的技巧，而是放下自我中心、重新歸零的學習態度。我打開好奇心的天線，透過大量接觸自己不熟悉的人事物，以簡單日常的閒談，而非坐在辦公室正式的面對面訪談，反而能站在不同的角度與觀點看事情，讓自己的大腦撞擊出創意。

提問力第三課：聚焦，化繁為簡的思考

我從提出問題的記者，轉型為解決問題的顧問、資源整合實踐者之後，近七年的我又有了新角色，成為一個運用提問力教學的講師，甚至是台灣少數專門講授提問力的教學者。
這是一段奇特的旅程。我原本在公開班、企業內部培訓教「故事力」，教各個領域的專業工作者如何說故事，並且透過提問讓大家挖掘、整理被忽略的轉折點，讓故事更豐富、有層次與張力。
有一次課程結束後，學員提出希望開設提問力工作坊。他們認為，我會聽出每個人不同的關鍵訊息，再提出重要問題，引導大家把故事講清楚，甚至提出新角度，讓他們反思與詮釋自己的經驗，讓故事更完整有意義。
我很意外自己竟是他人眼中很會提問的人。提問已經被我內化成一種直覺與習慣，透過學生的提問，才讓我反思，原來提問力很重要，他們更希望擁有這種能力。
我接著思考，要如何將提問力變成可以實用練習的技巧，讓我不只是一個會提問的人，還能教會別人提問？
我先由書市已有的一些探討提問主題的出版品下手。深入閱讀之後發現，大部分歐美作者的提問書，都是概念與理念居多，缺乏實作應用的方法；而日本作者提出的提問溝通，又太偏技巧面，缺少深度思考與整體觀。
我希望將自己過去的記者、顧問、主持經驗，搭配人類學的田野調查以及教學，整合成一門兼具實用、思考與人文素養的提問力課程，讓大家能夠把習以為常的提問，變成有步驟、可依循練習的方法。
經過兩個月的思考、沉澱與測試，我正式推出提問力主題的實作工作坊。原本只想滿足少數學員期待，推估最多只能開兩期。沒想到推出後就持續開班，目前已經累積了二十多期公開班。
延續公開班的口碑，我也受邀到不同企業與組織進行內部提問訓練，包括高科技、金融、服務業、精品、藥廠、醫療、社福、非營利基金會與學校教師。雖然主題是提問力，但是領域差異大，課程都需要從各自需求來量身定做。
在課堂上，我會不斷聆聽、提問，再整理出有意義、值得討論、需要追問和澄清的問題，不會輕易自以為了解，就放棄任何值得探索的線索。課後，同學經常都會湊上來問我：「為什麼老師你總是可以從雜亂訊息中，釐清問題，找出不同的觀點？跟你以前當記者的訓練有關嗎？」
現在的我會如此回答：記者的訓練只是一部分原因，這十多年來，我不斷參與解決各種專業領域的問題，了解不同人的想法與需求，這才是提升我提問力的關鍵。
提問力能幫助我們反思、探索、掌握事物核心。提問力教我的第三堂課，就是聚焦。這是一種簡單專注的思考與感受能力，除了專注在他人的言談舉止反應，同時要隨時切換注意力，打開探索未知世界的敏感天線。正如同賈伯斯引述達文西的名言：「簡單是最極致的複雜」，追求簡單其實最不簡單，這是一種減法的態度與能力，需要一套簡潔深度的思考方式，才能建立好的溝通技能與創新能力。

我從提問力學到的三堂課，包括專注聆聽、重新歸零的學習，以及培養聚焦的化繁為簡思考能力，這是經過時間錘鍊與反思，扎實累積而成的態度與方法，也是我送給讀者的禮物。
這是一種迎向未來，提升思考與工作深度的能力，讓工作與人生都更有細緻的品質。「你不需要從事精緻的工作；你需要的，是以精緻的方法做你的工作」《Deep Work深度工作力》強調。
讓我們一起與提問同行，探索未來的旅程。